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如何科學的設計考核指標

發(fā)布時間:2012-06-13 06:00    作者:yizhiinfo    來源:畜牧人才網(wǎng)    查看:
    在現(xiàn)今的職場中,績效考核被各家單位給予了很高的期望,大家都期待可以通過績效來考核提升企業(yè)的業(yè)績和競爭力,但是從客觀成果來看,真正能夠達成這個效果的績效考核卻實在是少之又少。那么如何才能設計一套科學的考核標準呢?中國畜牧獸醫(yī)專業(yè)人才網(wǎng)認為,主要需要抓住以下幾個方面。

1. 抓住重點而不追求完美,追求指標的質(zhì)量而非數(shù)量

    按2/8原則,企業(yè)里20%的人創(chuàng)造80%的利潤,20%的工作提供80%的價值。設計考核指標時,應更多的關注20%的重要工作,抓住重點,也就是常說的KPI原理。比如一個房地產(chǎn)公司某項目比較趕工期,對其工程部的考核指標可以是這樣:

工期 40%(在質(zhì)量合格的前提下計算工期、已體現(xiàn)基本質(zhì)量要求)

質(zhì)量 30%(在保證合格、不超成本線的前提下做出更好的質(zhì)量)

配合控制成本 15%(配合預結(jié)算部門一起控制成本)

安全 10%

其他 5%.

    也許工程部的工作內(nèi)容有50項或更多,但考核沒必要面面俱到,上述指標雖只有5項指標,但已足夠反應工程部存在的意義和其對企業(yè)目標的貢獻,這些是對企業(yè)最有價值的,應重點關注。相比而言,有的企業(yè)追求考核指標的數(shù)量而非質(zhì)量,求全而無重點。如對工程部的考核分:態(tài)度10項、能力10項、品德10項…,共50項,也許花費了許多精力來設計和實施這些考核,可實施這些考核后對企業(yè)的效益在哪呢?如果投入考核的成本遠大于考核帶來的收益,這就是虧損工作,如果大家都在做虧損工作,這企業(yè)遲早會關門的。

2. 根據(jù)具體的崗位特點設計相應的指標

    不同的部門、不同的崗位承擔不同的任務,對企業(yè)的作用也不同,設計考核設計時,應根據(jù)每個部門、崗位特點來設計,而不是所有崗位都用一樣的指標。比如對銷售部的考核指標可能是銷售額、回款率、回款速度等,和2.1對工程部的考核指標完全不同,這樣設計指標才能真正反應部門對企業(yè)的價值,這樣做考核才有可能盈利而不虧損。

3. 使考核結(jié)果真正反應客觀情況

(1) 不為量化而量化

    大家都知道量化的指標可能會更客觀,而非量化的指標容易受主觀因素影響。有些企業(yè)一味的追求量化,而不考慮量化后對企業(yè)是否有價值。比如有的企業(yè)將“年招聘數(shù)量”作為考核人力資源部門工作的其中一項指標,能說明招聘數(shù)量多了就是好嗎?也許是員工流動率太高,招回來50人走了30人。在這樣的考核導向下,HR會不會為了提高業(yè)績而促使員工更快離職呢?這樣的考核指標對企業(yè)只有負作用。

(2) 讓考核人對考核結(jié)果負責

    不容易量化的指標容易受主觀因素影響,比較難真正反應員工的工作效果。比如A企業(yè)實施考核后,有些部門經(jīng)理認為下屬員工不容易,不管工作業(yè)績?nèi)绾畏謹?shù)都打很高。而有些部門經(jīng)理抓得很嚴格,分數(shù)很低。這樣,分數(shù)低的人看到人家做得不好也得了高分,心里不是滋味;而分數(shù)高的人想反正領導好,不會怎么扣分,做好做壞一個樣。實施績效考核后更加不公平,考掉了員工的信心、激情,從今年3月份起試行績效考核至今,所有參與績效考核的人都喪失了工作激情,企業(yè)氛圍比以前沒做績效考核更差了。上述A企業(yè)的考核太過于主觀,考核結(jié)果沒法反應員工的工作業(yè)績,實施考核只有負作用。

    為使考核結(jié)果真實的反應工作效果,需要讓考核人對考核結(jié)果負責。比如上述1對工程部考核指的第三項(配合控制成本15%)較難量化或者量化后沒意義,因預結(jié)算部門對該項工作較為了解,所以由預結(jié)算部門就本項工作進行打分。預結(jié)算部門任務是把這項目成本控制在15億以內(nèi),并根據(jù)成本控制的成果計算預結(jié)算部門的考核得分。如果預結(jié)算部門給工程部打分時做老好人給打滿分,而預結(jié)算部門最終沒完成15億的目標,則沒完成成本控制任務的責任完全在預結(jié)算部門,與工程部沒關系;如果預結(jié)算部門故意給工程部打低分,工程部不高興就不愿意配合預結(jié)算部門的工作,預結(jié)算部門將很難完成成本控制任務。通過這樣的設計,預結(jié)算部門需要對控制成本的最終結(jié)果負責,在對工程部“配合控制成本”項打分時就會更客觀。

4.重視考核內(nèi)容的質(zhì)量和數(shù)量

    對考核指標,應追求質(zhì)量而非數(shù)量。而對考核內(nèi)容,應質(zhì)量和數(shù)量并重。比如有些人很懶,做事少而質(zhì)量好;有的人很勤快,做的事情多了總會有做得不夠好的。設計考核指標要避免 “做多錯多,不做不錯”的后果,數(shù)量和質(zhì)量并重的例子詳見《對預結(jié)算部門考核》的文章。

5. 注意考核的相對性和可比性

    有人說:績效考評后勤類很難亮化指標,而且后勤類打分比業(yè)務類高,業(yè)務類的同事覺得不平衡??己酥辽俜謨蓪?,第一層是部門業(yè)績考核,考核結(jié)果在部門間作比較,并結(jié)合部門業(yè)績確定部門總獎金額。第二層是部門內(nèi)各崗位的考核,考核結(jié)果在部門內(nèi)作比較,不同部門的崗位不具可比性,不應該簡單按分數(shù)作比較,在部門總獎金額度內(nèi)分配各崗位獎金。

6. 合理運用各種管理、考核方法

    常用于考核的方法有很多,比如KPI、360度、BSC、目標管理等等,常聽到有人問“你們公司用什么方法考核呀?”。如果管理可以象做數(shù)學題那樣套公式,還會有公司花10億年薪請?zhí)瓶??花千萬請麥肯錫設計管理公式或請機器人足以。管理的方法、工具,理解其思路、精神就可,不應當公式套,每個企業(yè)的實際情況不同,應該根據(jù)不同的實際靈活運用,詳見《對360、KPI等方法在績效管理上的理解和運用》和《考核設計思路》的文章。

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