職場(chǎng)中,上司各有不同:有的溫文爾雅;有的脾氣暴躁;有的朝令夕改;有的一以貫之。作為下屬,你不應(yīng)該被動(dòng)地適應(yīng)不同上司的特點(diǎn),而是要主動(dòng)、全面地了解你的上司,采取對(duì)癥下藥的管理對(duì)策。
管理上司要清楚的知道:上司的價(jià)值觀和人生觀是什么樣的?上司要實(shí)現(xiàn)哪些組織和個(gè)人的目標(biāo)?上司面臨著哪些壓力,尤其是來(lái)自他的同級(jí)和上級(jí)的壓力?上司的性格中有哪些優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)?上司習(xí)慣采取什么樣的方式獲取信息?上司是遇事果斷還是經(jīng)常舉棋不定?上司對(duì)下屬有什么期望?上司是心胸寬廣還是斤斤計(jì)較?在了解上司后,就可以根據(jù)上司的特點(diǎn)施以針對(duì)性的管理。下面,就給您介紹一些管理上司的“竅門(mén)”!
一、 以他為終極請(qǐng)示對(duì)象或終極報(bào)告對(duì)象。意思就是說(shuō)不要無(wú)視上司的存在,不可輕易地越級(jí)報(bào)告或越級(jí)請(qǐng)示,尤其是在你頂頭上司不知情的情況下,你向上司的上司報(bào)告或請(qǐng)示,他會(huì)認(rèn)為你背叛了他。誠(chéng)然,若事情緊急,他又不在場(chǎng),則另當(dāng)別論。即便如此,在匯報(bào)完后也要及時(shí)地補(bǔ)報(bào),切不可為能與上司的上司交流而自豪,逞一時(shí)的暗自歡喜,而埋下后患無(wú)窮的陰影。
二、不能有抗命的事,特別是第三者在場(chǎng)時(shí)。不聽(tīng)話(huà)、抗命,是可忍孰不可忍也。尤其有外人在場(chǎng)時(shí),你當(dāng)面違抗上司的意圖,等于是罪上加惡,一定會(huì)使你的上司惱羞成怒,對(duì)你恨之入骨。
三、 不令外界人士介入他管區(qū)內(nèi)的事物。假如你發(fā)現(xiàn)原來(lái)你與你的上司可以攀扯上一定的關(guān)系,于是你以此為榮,四處顯耀,并打起他的招牌拉攏內(nèi)部人際關(guān)系,甚至把與你關(guān)系甚好的人員也引薦到他的部門(mén),那么時(shí)間久了,上司就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生反感,認(rèn)為你有非分的想法。
四、 不在他的部門(mén)內(nèi)興風(fēng)作浪。你的任何作為,威脅到上司進(jìn)一步受到重用,影響到上司升官發(fā)財(cái)?shù)那巴?,他就?huì)覺(jué)得你背叛他。所以你必須小心謹(jǐn)慎,不做對(duì)上司有不利影響的事情,尤其是那些膽小怕事、缺乏自信心的上司。
五、 維系上司的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。熟悉上司的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),并有效地利用它,會(huì)使你的工作變得更加輕松和富有成效。雖然你不一定要加入上司的人際網(wǎng)絡(luò),但這種人際網(wǎng)絡(luò)中與你工作關(guān)系密切的部分,還是有必要做一定的了解。比如,上司的好朋友、來(lái)往密切的人,你一定要多加留意,因?yàn)槟憧梢赃m當(dāng)利用這種良好的私人關(guān)系,讓工作更順利有效地推進(jìn)。還有一些人,與上司關(guān)系比較糟糕,但又不得不與之常打交道。如果能讓他們配合的話(huà),你的工作會(huì)發(fā)揮事半功倍的效用。與這些人,你不僅要搞好關(guān)系,還要盡可能找機(jī)會(huì)消弭上司與他們之間的隔閡。這不僅會(huì)讓你的工作更順利,還會(huì)讓上司覺(jué)得你善于處理人際關(guān)系。
六、適應(yīng)上司的工作習(xí)慣。作為下屬,了解上司的工作習(xí)慣是你的必修課。你應(yīng)當(dāng)了解他獲取信息的方式——他是喜歡閱讀紙質(zhì)文檔還是電子文檔?你應(yīng)當(dāng)了解他與人溝通的方式——他是喜歡當(dāng)面溝通還是電話(huà)溝通、當(dāng)眾溝通還是個(gè)別溝通?你應(yīng)當(dāng)了解他上班后的第一件事是什么——如果他上班后的頭半個(gè)小時(shí)要進(jìn)行今天的工作安排,那么,在這段時(shí)間,你最好不要去打擾他。你還應(yīng)當(dāng)了解他的工作細(xì)節(jié)——如果你的上司中午習(xí)慣用一小時(shí)午休,那么,除非有特別重要的事情,就不要去打擾他。
七、不談?wù)撍氖欠?。不要在背后議論上司的是非,這個(gè)道理很多人明白。古人云“無(wú)道人之短,勿說(shuō)己之長(zhǎng)”??v然你平常在他面前唯唯諾諾,他也會(huì)認(rèn)為你是面合心不合。萬(wàn)一有人非要談?wù)撃愕纳纤荆惨杏浂嗾務(wù)撌?,少言及非,你一定不可以說(shuō)慌,但是真話(huà)也未必一定要說(shuō),至少可以選擇少說(shuō)、不說(shuō)。
八、 當(dāng)他即將犯錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)提醒他?!爱?dāng)局者迷旁觀者清”,你預(yù)感到你的上司將要犯重大錯(cuò)誤時(shí),不可抱著看笑話(huà)甚至落井下石的思想。這時(shí)你若不提醒他,使他真的犯了錯(cuò)誤,那么他會(huì)認(rèn)為你是故意整他,見(jiàn)死不救,讓他陷入尷尬局面,于是你以后的日子將比他更難過(guò),畢竟他“成事不足、敗事有余”,加害于你還是易如反掌。其實(shí),上司犯錯(cuò),正是下屬效忠的良機(jī),因?yàn)榛茧y顯真情!
九、為他維護(hù)形象或美化形象。上司都希望自己留給別人的是好的印象,也期待著你能美化他的形象。倘若你不能夠做到這一點(diǎn),他也會(huì)認(rèn)為你不忠于他,因此,哪怕是贊美他唯一的優(yōu)點(diǎn)--“發(fā)型”,也要極力去稱(chēng)贊、擁護(hù),幫助其樹(shù)立良好的形象。
