HR是企業(yè)人力資源部門的主人，承擔著為企業(yè)招聘選拔優(yōu)秀人才的職責。HR在招聘選拔工作中需要和應(yīng)聘者進行各種溝通，比如電話面試通知、錄取文字通知等，而這些通知里面，都是蘊含著技巧的。對于HR新人，在不能熟練掌握、流利說出這些語言，建議可以參考一些規(guī)范性用語，背熟記牢，方便下次工作時脫口而出，展示出企業(yè)正規(guī)、良好的一面。以下就搜集了一些在招聘通知時的一些常用語，希望對HR有幫助，一起來看看。

1、電話溝通篩選

很多公司在通知求職者面試之前，都會進行一個簡單的電話溝通篩選。在和求職者進行電話溝通時，要以禮貌簡潔的語言告知求職者相關(guān)的信息。

大家可以對比一下以下兩種說法：

某某先生/小姐，你好，我們是**公司，我們收到了你的一份求職簡歷，你現(xiàn)在工作找的情況怎么樣?

某某先生/小姐/女士，您好!這里是**有限公司(**分公司/辦事處)，我們在**招聘網(wǎng)上收到您的個人簡歷，您應(yīng)聘**職位。很感謝您的支持和關(guān)注，我們需要在電話里與您做一個簡單的交流，您現(xiàn)在通話是否方便?

很明顯。第二種說法更加適合，也更加專業(yè)。第一，說明了來電話方的詳細信息;第二，用簡潔的語言告訴聽電話者，我可能要和你談?wù)撌裁礃拥氖虑?第三，我問了你是否方便，給了求職者更好的選擇，同時讓求職者感覺也更好。

2、通知面試

通知求職者來面試時，在電話中應(yīng)首先感受一下求職者的狀態(tài)，詢問求職者是否方便接聽電話。
大致步驟如下：

您好，請問您是**嗎?

這里是**公司人力資源部，您是否在**月**日向我們投遞簡歷應(yīng)聘**職位嗎(或其他得到簡歷的方式)?

很感謝您的支持和關(guān)注。我們邀請您參加面試，**月**日上午**點你方便來公司嗎?

我們的地點是**，您可以乘坐**到**站，下車后找到**，我們公司就在旁邊;

面試時請您準備好……;

如果您臨時有特殊情況無法準時到達公司，還請盡量提前聯(lián)系我們;

我叫**，到時您也可以聯(lián)系**小姐;公司電話號碼是******;

祝您愉快，再見。

3、復(fù)試通知：

在電話通知求職者來復(fù)試的時候，可以遵照以下說法：

“某某先生/小姐/女士，您好!這里是**公司，感謝您在*月*日參加我公司**職位的面試，我們***經(jīng)理認為您比較符合職位要求。請您來我公司與(***高級主管)再做一輪面談，不知道您**時間方便嗎?

4、錄取通知：

對于招聘中予以錄取的人選，用人單位要盡量在三天之內(nèi)通知，提高招聘的效率。

“某某先生/小姐/女士，您好!這里是**公司，感謝您應(yīng)聘我公司**職位，很高興地通知您，您被錄取了!請您于*日*日來公司報到，并請準備好以下材料：……。請問您還有其他疑問嗎?
而打電話時候，你一定要注意以下幾點：

（1）、和對方說話時千萬要保持一種平和的態(tài)度，以說清公司的要求和目的，與對方達成協(xié)議為宗旨(不在違背公司和個人原則)

（2）、達成協(xié)議后再說明具體面試的時間、地點、如何達到本公司等相關(guān)細節(jié)問題

（3）、面試后要在最短時間內(nèi)通知面試結(jié)果

（4）、通知面試時首先要正式介紹自己，告知對方簡歷來源及他申請的我公司何種崗位，再問其目前是否在職(以清楚對方目前是否仍在求職中)然后就是面試時間，給予對方公司具體地址及常規(guī)的交通線路。最后是自己的聯(lián)系方式。

（5）、最好將面試地點時間公司名稱電話聯(lián)系人以短信方式發(fā)送給對方，以免人家在公車上或嘈雜之處沒有記清楚。

5、辭謝郵件格式：

而對于落選者，用人單位可以用發(fā)送郵件的形式來通知面試結(jié)果，既節(jié)約招聘者的時間，又避免應(yīng)聘者的尷尬，以免求職者接到電話誤以為是錄用通知。

辭謝郵件格式如下：

尊敬的**先生/女士

感謝您對我**公司的關(guān)注和支持!您在日前來我公司進行了愉快的面談，您的專業(yè)知識和優(yōu)秀的才能給我們留下了深刻的印象，但由于我公司目前無法給您合適的平臺，故此次未能取得與您共事的機會。您寶貴的資料已在我公司人才庫保留，如今后有合適的機會，我們將與您聯(lián)系!

祝您事業(yè)順利，生活愉快!